Técnico en Asistencia Administrativa
El programa “Asistencia Administrativa”, fue creado con el propósito de poder incorporar personal con altas calidades laborales y profesionales al campo laboral para contribuir al desarrollo económico social y tecnológico de su entorno y del país, de la misma manera ofrecer a los aprendices formación en las tecnologías de la información apoyados en internet como canal para ofrecer mayor servicio a los clientes, compartir información, procesamiento de la información, apoyo a los sistemas contables entre otros.
Este programa propende por la visión para la motivación del emprendimiento y el apoyo administrativo necesario para la consolidación de microempresas.
El SENA ofrece el programa con todas las herramientas tecnológicas y culturales metodologías innovadoras, competencias de acuerdo con las tendencias, cambios y necesidades del sector empresarial.
Características que debe tener un Asistente Administrativo
Un asistente administrativo debe ser un excelente comunicador oral y verbal, también debe poseer buenas habilidades interpersonales y tener la capacidad de desarrollar trabajo en equipo.
Otra de las características fundamentales de un asistente administrativo es la organización y la gestión del tiempo, finalmente dado que los asistentes administrativos se relacionan tanto con computadoras, es indispensable que se sienta cómodo con la tecnología y tener la capacidad de recopilar información.
Importancia de la Asistencia Administrativa
La asistencia administrativa fue desarrollada para asistir a los grandes cargos que existen dentro de una empresa u organización.
El asistente administrativo es de gran importancia dentro de una empresa ya que en este cargo se deben desarrollar diversas funciones que son indispensables dentro de la misma para que así la empresa funcione de una manera organizada, la persona que se desempeñe en este tipo de cargo deber tener amplios conocimientos dentro del área de informática.
¿ En que consiste?
La asistencia administrativa básicamente consiste en ejecutar los procesos administrativos de una empresa, es decir elaborando la documentación necesaria, revisando y realizando cálculos, esto con el fin de que se de cumplimiento a cada uno de los procesos y así lograr los resultados oportunos y garantizar una prestación de servicio efectiva.
Funciones y actividades de un Asistente Administrativo
A continuación se indican algunas de las funciones más comunes con las que debe cumplir un asistente administrativo.
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Participa en la elaboración del anteproyecto de presupuesto de la unidad.
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Realiza los pagos de contra cada proyecto de compromiso.
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Llena formatos de ordenes de pago, por diferentes conceptos, tales como: pagos a proveedores pagos de servicios, aportes, entre otros.
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Realiza seguimientos a los pagos para que su cancelación sea oportuna.
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Participa en el estudio y análisis de nuevos procedimientos de trabajo.
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Controla los pagos efectuados al personal por diferentes beneficios.
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Lleva un registro y control de los recursos financieros asignados a la dependencia, es decir; avances justificados, fondo fijo, caja menor, etc.
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Redactar, archivar y revisar documentos, tales como recibos, reportes, memos, hojas de cálculos y otros documentos administrativos: ------Recopilar información de diferentes herramientas con el objetivo de estudiar los datos y generar los reportes correspondientes. - Redactar, revisar y distribuir correspondencia. - Actualizar y mantener al día los procedimientos y guías existentes, las listas de contactos, entre otros.